Asito neemt de payroll-activiteiten van Reparaad over
Interview met Janita Boerman, Manager Financiën, Control & ESG Asito
Per december 2024 heeft Asito de payroll-activiteiten van Reparaad overgenomen. Deze stap draagt bij aan de ambitie om de salarisadministratie binnen de ADG-groep te centraliseren en te professionaliseren. Janita Boerman, Manager Financiën, Control & ESG bij Asito, deelt haar ervaringen, de voordelen en de toekomstplannen van deze samenwerking.
Foto: René Karsten, Rolf van Zutphen en Janita Boerman
Salarisadministratie voor duizenden medewerkers
De keuze om Asito de payroll van Reparaad te laten uitvoeren, vloeit voort uit de wens om administratieve processen centraal te organiseren en te verbeteren. Reparaad werkte hiervoor met een controller, maar realiseerde zich dat het efficiënter was om dit uit te besteden aan een specialistische afdeling. Janita: “Bij Asito beheren we de salarisadministratie voor duizenden medewerkers en hebben we de benodigde systemen en expertise. Voor kleinere bedrijven zoals Reparaad is het efficiënter om deze taak uit te besteden.”
Deze samenwerking ondersteunt de bredere strategie van ADG om zoveel mogelijk shared services binnen de organisatie te creëren. Het centraliseren van specialistische kennis, zoals de salarisadministratie, vermindert fouten en verhoogt de kwaliteit. Janita: “Het opzetten van een kenniscentrum voor salarisadministratie sluit perfect aan bij de ADG-strategie en stelt ons in staat om een professionele administratie voor alle werkmaatschappijen te bieden.”
De huidige salarisadministratie bestaat uit vier medewerkers onder aanvoering van René Karsten, teamleider Personeels- en salarisadministratie.
Voordelen voor Reparaad
Door de payroll-activiteiten uit te besteden, kan Reparaad profiteren van de specialistische kennis en ervaring van Asito. Dit bespaart hun de kosten en tijd die gepaard gaan met het in huis halen van een interne salarisadministrateur. Janita: “Reparaad hoeft nu niet meer te investeren in specialistische kennis. Ze kunnen rekenen op een efficiënte en professionele verwerking van de salarisadministratie.”
Soepele overgang met duidelijke afspraken
De overgang naar Asito is zorgvuldig gepland. Reparaad blijft verantwoordelijk voor het aanleveren van personele mutaties, waarna Asito de verloning en controle uitvoert. Dit gebeurt op basis van een Service Level Agreement (SLA), waarin alle processen en verantwoordelijkheden duidelijk zijn vastgelegd. Janita: “Een duidelijke afbakening van taken is essentieel voor een soepele samenwerking.”
Voor de medewerkers van Reparaad verandert er weinig. Ze blijven de mutaties aanleveren, maar kunnen rekenen op een snellere en juiste verwerking van hun salarisadministratie. Janita: “Medewerkers hoeven zich nu niet meer bezig te houden met de verloning en het up-to-date houden van alle wet- en regelgeving hieromtrent. Ze kunnen zich richten op andere werkzaamheden.” De reacties van medewerkers en managers zijn positief; de administratieve processen zijn efficiënter geworden.
Lessen en inzichten tot nu toe
Na drie maanden samenwerking blijkt dat de professionalisering van de salarisadministratie grote voordelen heeft. Janita: “We hadden niet verwacht dat er zoveel vragen zouden komen, maar onze senior salarisadministrateurs kunnen hun expertise goed inzetten om Reparaad en andere bedrijven te ondersteunen.” De belangrijkste les is dat een duidelijke structuur en open communicatie essentieel zijn voor een soepele overgang.
De eerste stap naar centralisatie binnen ADG
De centralisatie van de salarisadministratie past binnen de strategische doelen van ADG en biedt concrete voordelen voor de toekomst. Het stelt Asito in staat om de administratieve processen op grotere schaal te ondersteunen, nu en in de toekomst. Janita: “Door te investeren in een solide basis voor onze salarisadministratie, zijn we voorbereid op de groei van ADG.”
De samenwerking tussen Asito en Reparaad is een belangrijke stap richting een centraal salarisadministratiecentrum voor de ADG groep. Dankzij deze centralisatie kunnen kleinere ADG-bedrijven profiteren van gespecialiseerde expertise zonder zelf een interne salarisadministrateur aan te nemen. Het uiteindelijke doel is om over drie tot vier jaar de salarisadministratie van alle werkmaatschappijen binnen ADG te centraliseren in één efficiënt en professioneel centrum. Janita: “Reparaad is de eerste, en we voeren inmiddels gesprekken met andere werkmaatschappijen. Uiteindelijk streven we naar één centraal loonbedrijf voor de hele ADG-groep.”
Meer weten?
Voor meer informatie over de payroll-activiteiten van Asito, kan contact worden opgenomen met Janita Boerman, Manager Financien, Control & ESG bij Asito.