Centrale inkoop binnen ADG: efficiënt samenwerken voor optimaal resultaat

Om inkoopkracht te bundelen en efficiënter samen te werken, is anderhalf jaar geleden het Centraal Inkoopteam binnen ADG opgericht. Dit team richt zich op inkoopcategorieën die meerdere werkmaatschappijen raken, zoals autolease, energie, verzekeringen en telefonie. Door volumes te bundelen, realiseren we betere voorwaarden en aanzienlijke kostenbesparingen. 

Slimme samenwerking en concrete resultaten

Het Centraal Inkoopteam bestaat uit deelnemers van verschillende werkmaatschappijen. De voorzitter is Hans Thijssen, Operationeel Directeur Draaijer HEYDAY Group. Daarnaast nemen John Bosch en Astrid Zandvliet (Asito), Jeffrey de Bie (MB-All en ZDG), Wouter van de Kolk (TSN Zorg) en Jelke Nijhof (Timing) deel aan het overleg. Samen bepalen ze waar samenwerking waarde toevoegt voor twee of meer werkmaatschappijen. Deelname is niet verplicht; elke werkmaatschappij beslist zelf of en waar zij aan deelneemt.  Wel moet het inkoopvolume groot genoeg zijn om echt waarde te kunnen toevoegen als team, namelijk groter dan € 250.000.  

Op deze manier kunnen we door volume te bundelen, inkoopvoorwaarden verbeteren en worden gunstige contracten afgesloten. 

Deze samenwerking heeft ADG al significante besparingen opgeleverd: 

• € 250.000 besparing op energiekosten 

• > € 200.000 besparing op autoverzekeringen 

Daarnaast wordt er actief gewerkt aan gezamenlijke contracten, zoals het AFAS-ADG mantel contract. Waar werkmaatschappijen voorheen zelfstandig onderhandelden, wordt nu geprobeerd om een centraal contract te realiseren, wat efficiënter is en betere voorwaarden oplevert. 

Verantwoordelijkheden en contractbeheer

Na het afsluiten van een contract wordt per categorie bepaald wie het contractmanagement op zich neemt. Voor lease gebeurt dit bijvoorbeeld door Asito, het inkoopteam van Asito is verantwoordelijk voor de uitvoering. Telefonie, verzekeringen en energie vallen onder de Draaijer HEYDAY Group. Dit zorgt ervoor dat elk contract goed wordt beheerd en op tijd opnieuw wordt geëvalueerd. 

Duurzaamheid als speerpunt

Naast kostenbesparing speelt duurzaamheid een grote rol binnen het Centraal Inkoopteam. Door strategische keuzes in de keten kunnen we actief bijdragen aan het bevorderen van mensenrechten, het verminderen van milieuvervuiling in de keten en het terugdringen van CO2-uitstoot. 

Samen met Asito is een structurele aanpak ontwikkeld om negatieve effecten in de keten te identificeren en te verminderen. De focus ligt hierbij eerst op de grootste inkoopcategorieën en de bijbehorende risico’s, zodat verbetermaatregelen de meeste impact hebben. Deze methode wordt inmiddels ook toegepast door HEYDAY en is geïntroduceerd bij TSN Zorg en ZDG. Daarnaast richt het team zich op het verduurzamen van de categorieën ‘inhuur personeel’ en ‘gehuurd vastgoed’. 

Om duurzame inkoop structureel te borgen, wordt een gedragscode voor leveranciers en duurzaam inkoopbeleid ontwikkeld, die economische doelstellingen in balans brengen met onze duurzaamheidsambities. 

Foto: Hans Thijssen, voorzitter van het Centraal Inkoopteam

Toekomst en samenwerking

Het doel is om binnen ADG een cultuur te creëren waarin werkmaatschappijen elkaar actief opzoeken voor gezamenlijke inkooptrajecten. Dit voorkomt versnippering en leidt tot betere resultaten. Hoewel er geen centrale inkooporganisatie wordt opgericht, blijft de focus op samenwerking en efficiëntie.  

Hans Thijsen, de voorzitter van het Centraal Inkoopteam vat het mooi samen: “Door gezamenlijk in te kopen, benutten we de schaalvoordelen van ADG en kunnen we tegelijkertijd onze duurzaamheidsdoelen beter realiseren.” 

Wil je meer weten over het Centraal Inkoopteam of heb je ideeën voor centrale inkoop? Neem dan contact op met Hans of de collega’s van inkoop binnen jouw werkmaatschappij.  

Samen kunnen we de kracht van ADG optimaal benutten!

Meer informatie bij Hans Thijssen of Marcel Hermsen